Olá. Tudo bem?
Neste artigo, eu vou te mostrar algumas sacadas sobre o que eu mais frequento: reuniões. Você sempre fica na dúvida de como se portar? Ainda não sabe muito bem como se preparar para uma reunião?
Então, continue a leitura e surpreenda os seus colaboradores e clientes!
Afinal, como se preparar para uma reunião?
Uma reunião produtiva depende de preparação não só dias e horas antes. Você também precisa seguir alguns passos durante e após o compromisso.
Veja só quais são as etapas:
Pesquise sobre os participantes
A primeira estratégia que eu uso é saber tudo sobre a outra pessoa com quem vou conversar. É importante pesquisá-la no LinkedIn para saber se você tem contatos em comum, quais trabalhos já desenvolveu e, até mesmo, conhecer o rosto da pessoa.
Além disso, entender o lado social também é imprescindível. Ou seja, saber se a pessoa é casada ou solteira, se costuma viajar, etc. Pode não parecer, mas esses fatos influenciam na visão e no comportamento de cada profissional.
Quebre o gelo
Tente quebrar o gelo com fatos e assuntos triviais.
Antes da reunião, pergunte como a pessoa está. Outro exemplo, de repente, você descobriu que ela é de uma cidade onde você estudou ou já visitou, comente sobre isso. Essas sacadas ajudam a baixar a guarda.
Prepare-se tecnicamente
Outra sacada sobre como se preparar para uma reunião é saber qual é a pauta. Isso te ajuda a ter consciência do que você precisará falar, quais possíveis dúvidas podem aparecer, etc.
Sem contar que os participantes vão sair com a sensação de que a reunião foi produtiva.
Faça a tarefa pós-reunião
Assim que a reunião terminar, pegue todos os contatos (número de celular, e-mail), enfim, troque cartões.
Além disso, não demore para fazer um novo contato. Envie um e-mail, por exemplo, com todos os pontos que foram abordados e, também, dê clareza sobre os próximos passos. Esse cuidado vai passar muito mais confiança e atender as expectativas de todos os profissionais envolvidos.
Canais e ferramentas para se preparar para reunião
Eu costumo usar o LinkedIn ou Facebook para saber as informações da reunião. Já para o follow-up, aproveito o e-mail mesmo, além de Pipedrive e Agenda do Google.
Beleza?
Espero que você tenha gostado do passo a passo sobre como se preparar para uma reunião. Aproveite outros conteúdos sobre o dia a dia de agências aqui no blog Agência10x!
Um forte abraço e até a próxima!
