Ter uma rotina bem estruturada é essencial para o sucesso de qualquer dono de agência digital. Mas como avaliar a rotina que você tem hoje? Será que ela realmente contribui para o crescimento da sua agência e para o seu desenvolvimento profissional?
A importância de uma rotina bem definida não pode ser subestimada. James Clear, no livro Hábitos Atômicos, diz: “você não sobe ao nível dos seus objetivos, você cai ao nível dos seus sistemas”.
Isso significa que, independentemente da meta da sua agência — seja faturar um milhão de reais por mês ou conquistar novos clientes —, o que realmente fará a diferença é o sistema que você cria para alcançar esses resultados. Esse sistema é a sua Rotina Mestre!
Rotina Mestre e a rotina de estudos
A constante evolução no empreendedorismo digital exige que os donos de agências mantenham uma rotina de estudos. Cara, se a gente não estudar, a gente fica pra trás. Eu mesmo não sou o mesmo profissional de anos atrás!
Uma rotina de estudos na Rotina Mestre deve ser dividida em duas maneiras:
- Aprimoramento técnico: para técnicos, é vital explorar novos pontos de vista e aprofundar conhecimentos específicos. Recursos como fóruns especializados, blogs de tecnologia e cursos online são fundamentais para manter a técnica afiada;
- Desenvolvimento empresarial: para donos de agência, focar em crescimento de faturamento, gestão de recursos humanos e liderança é crucial. A aprendizagem pode ser ampliada por meio de redes sociais, cursos presenciais e interações com outros líderes do mercado.
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O que é uma Rotina Mestre?
Uma Rotina Mestre é um sistema estruturado de atividades diárias que visa otimizar o tempo e aumentar a produtividade de donos de agências digitais.
Este conceito envolve a divisão do dia em blocos de tempo dedicados a tarefas específicas, garantindo que todas as áreas importantes do negócio sejam atendidas de maneira eficaz.
A ideia principal por trás da Rotina Mestre é que, ao invés de tentar atingir metas elevadas sem um plano claro, você cria sistemas e hábitos que o ajudam a progredir consistentemente em direção aos seus objetivos.
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Como estudar de acordo com a Rotina Mestre?
Agora que você já sabe como dividir a sua rotina de estudos, é necessário saber por onde começar. Confira algumas dicas sobre como integrar o aprendizado contínuo em sua agenda diária:
Cursos online
Flexíveis e abrangentes, os cursos online permitem que você aprenda no seu próprio ritmo e de acordo com sua disponibilidade de tempo.
Webinars e workshops
Participe regularmente de webinars e workshops que oferecem conhecimento atualizado e interação com especialistas. Eles são uma ótima forma de se manter engajado com as últimas tendências e inovações no seu campo.
Leitura de artigos e blogs
Dedique blocos de tempo em sua rotina para a leitura de artigos, blogs e newsletters. Escolha fontes confiáveis que sejam reconhecidas por fornecer conteúdo valioso e atualizado.
Cursos presenciais
Cursos presenciais oferecem uma experiência de aprendizado imersiva e a oportunidade de networking palpável.
Participar de seminários, conferências e cursos especializados no seu setor pode ampliar seu conhecimento técnico e estratégico, além de conectá-lo com líderes e outros alunos que estão enfrentando o mesmo problema que o seu.
Fóruns
Engajar-se em fóruns especializados é crucial para quem busca aprofundar conhecimentos técnicos ou discutir estratégias de negócios.
Plataformas como Stack Exchange, Reddit ou fóruns específicos da sua área podem oferecer insights sobre o assunto da sua preferência e a oportunidade de trocar experiências com outros profissionais.
Rotina Mestre de uma eugência
Para criar uma Rotina Mestre de sucesso, é importante desenvolver um plano que atenda às necessidades específicas da sua agência. Confira o sistema de como pode ser uma Rotina Mestre para uma eugência:
HORÁRIO | SEGUNDA | TERÇA | QUARTA | QUINTA | SEXTA |
08h – 08h30 | COMERCIAL Respondendo os emails pendentes (follow, agendamento, revisões de contrato, etc) | COMERCIAL Respondendo os emails pendentes (follow, agendamento, revisões de contrato, etc) | COMERCIAL Respondendo os emails pendentes (follow, agendamento, revisões de contrato, etc) | COMERCIAL Respondendo os emails pendentes (follow, agendamento, revisões de contrato, etc) | COMERCIAL Respondendo os emails pendentes (follow, agendamento, revisões de contrato, etc) |
08h30 – 10h00 | COMERCIAL Realizar apresentações de proposta ou montagem de proposta. Fazer prospecções também. | COMERCIAL Realizar apresentações de proposta ou montagem de proposta. Fazer prospecções também. | COMERCIAL Realizar apresentações de proposta ou montagem de proposta. Fazer prospecções também. | COMERCIAL Realizar apresentações de proposta ou montagem de proposta. Fazer prospecções também. | COMERCIAL Realizar apresentações de proposta ou montagem de proposta. Fazer prospecções também. |
10h – 10h30 | ATENDIMENTO Responder seus clientes na seguinte ordem: e-mail, mensagem instantânea e ligações. | ATENDIMENTO Responder seus clientes na seguinte ordem: e-mail, mensagem instantânea e ligações. | ATENDIMENTO Responder seus clientes na seguinte ordem: e-mail, mensagem instantânea e ligações. | ATENDIMENTO Responder seus clientes na seguinte ordem: e-mail, mensagem instantânea e ligações. | ATENDIMENTO Responder seus clientes na seguinte ordem: e-mail, mensagem instantânea e ligações. |
10h30 – 12h00 | OPERACIONAL Atividades que dependem de você. | OPERACIONAL Atividades que dependem de você. | OPERACIONAL Atividades que dependem de você. | OPERACIONAL Atividades que dependem de você. | OPERACIONAL Atividades que dependem de você. |
HORÁRIO DE ALMOÇO Se existe um tempo hábil, use para o estudo. | |||||
13h00 – 13h30 | COMERCIAL Respondendo os emails pendentes (follow, agendamento, revisões de contrato, etc) | COMERCIAL Respondendo os emails pendentes (follow, agendamento, revisões de contrato, etc) | COMERCIAL Respondendo os emails pendentes (follow, agendamento, revisões de contrato, etc) | COMERCIAL Respondendo os emails pendentes (follow, agendamento, revisões de contrato, etc) | COMERCIAL Respondendo os emails pendentes (follow, agendamento, revisões de contrato, etc) |
13h30 – 15h00 | ESTUDO Fazer o curso do Eugência10x ou fazer outras atividades de estudo, como leitura de newsletters, outros cursos online. ATIVIDADE: Para cada aula assistida, anote UMA coisa que você irá aplicar no seu dia. | ESTUDO Fazer o curso do Eugência10x ou fazer outras atividades de estudo, como leitura de newsletters, outros cursos online. ATIVIDADE: Para cada aula assistida, anote UMA coisa que você irá aplicar no seu dia. | ESTUDO Fazer o curso do Eugência10x ou fazer outras atividades de estudo, como leitura de newsletters, outros cursos online. ATIVIDADE: Para cada aula assistida, anote UMA coisa que você irá aplicar no seu dia. | ESTUDO Fazer o curso do Eugência10x ou fazer outras atividades de estudo, como leitura de newsletters, outros cursos online. ATIVIDADE: Para cada aula assistida, anote UMA coisa que você irá aplicar no seu dia. | ESTUDO Fazer o curso do Eugência10x ou fazer outras atividades de estudo, como leitura de newsletters, outros cursos online. ATIVIDADE: Para cada aula assistida, anote UMA coisa que você irá aplicar no seu dia. |
15h00 – 16h00 | OPERACIONAL Atividades que dependem de você. | OPERACIONAL Atividades que dependem de você. | OPERACIONAL Atividades que dependem de você. | OPERACIONAL Atividades que dependem de você. | OPERACIONAL Atividades que dependem de você. |
16h00 – 16h30 | ATENDIMENTO Responder seus clientes na seguinte ordem: e-mail, mensagem instantânea e ligações. | ATENDIMENTO Responder seus clientes na seguinte ordem: e-mail, mensagem instantânea e ligações. | ATENDIMENTO Responder seus clientes na seguinte ordem: e-mail, mensagem instantânea e ligações. | ATENDIMENTO Responder seus clientes na seguinte ordem: e-mail, mensagem instantânea e ligações. | ATENDIMENTO Responder seus clientes na seguinte ordem: e-mail, mensagem instantânea e ligações. |
16h30 – 18h00 | COMERCIAL Realizar apresentações de proposta ou montagem de proposta. Fazer prospecções também. | COMERCIAL Realizar apresentações de proposta ou montagem de proposta. Fazer prospecções também. | COMERCIAL Realizar apresentações de proposta ou montagem de proposta. Fazer prospecções também. | COMERCIAL Realizar apresentações de proposta ou montagem de proposta. Fazer prospecções também. | COMERCIAL Realizar apresentações de proposta ou montagem de proposta. Fazer prospecções também. |
Você é uma eugência? Como descobrir?
Descobrir se você é uma eugência envolve avaliar se sua agência digital está operando de forma eficiente e estruturada.
Uma eugência é uma agência que incorpora práticas de otimização de tempo, aumento de produtividade e alcance de objetivos. Para identificar se você está no caminho certo, analise os seguintes aspectos da sua rotina:
- você planeja suas atividades semanalmente e revisa diariamente?;
- sua prospecção de clientes e respostas a emails são feitas de forma estruturada?;
- você delega tarefas corretamente e foca nas atividades que requerem sua supervisão direta?;
- sua comunicação com os clientes é eficaz e tempestiva?;
- você dedica tempo regularmente para cursos, treinamentos e leitura?
Se você responder afirmativamente a essas perguntas e incorporar esses elementos na sua rotina, você pode considerar sua agência como uma eugência!
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Implementar uma Rotina Mestre pode ser o diferencial que você precisa para aumentar sua produtividade, reduzir o estresse e alcançar seus objetivos profissionais.
Gostou deste conteúdo? Espero que ele tenha te ajudado a entender a importância de uma rotina bem estruturada para o sucesso da sua agência digital. Aproveite para complementar seus conhecimentos assistindo também ao vídeo sobre o assunto que saiu lá no meu canal do YouTube!