Planejar o crescimento da sua agência para 2025 é mais do que uma necessidade, é uma oportunidade de garantir um próximo ano lucrativo e eficiente.
Neste artigo, você vai conferir sobre as alavancas de crescimento, estratégias práticas que ajudam sua agência a aumentar o lucro e melhorar processos internos sem a necessidade de contratações. Continue a leitura para conferir:
- por que começar o planejamento ainda em 2024 é essencial;
- o conceito de alavancas de crescimento e como aplicá-las para otimizar suas operações;
- estratégias para ajustar preços, melhorar processos internos, otimizar a rotina da equipe e criar propostas comerciais mais eficientes.
Com poucos dias restantes até o final do ano de 2024, ainda há tempo para implementar mudanças significativas. Ao adotar as alavancas de crescimento, você pode começar 2025 com um desempenho superior e resultados concretos. Saiba como essas estratégias podem transformar sua agência!
O que são as alavancas de crescimento?
As alavancas de crescimento ou, como eu gosto de chamar, Fator10x, nada mais são do que estratégias fundamentais para agências que buscam escalar seus resultados de forma eficiente e sustentável.
As alavancas se concentram em ajustar e otimizar aspectos essenciais do negócio, permitindo aumento de lucratividade sem a necessidade de contratar mais pessoas ou expandir a equipe. Ao aplicar essas alavancas, sua agência pode:
- aumentar o lucro com ajustes pontuais;
- melhorar processos internos para ganhar eficiência;
- reduzir desperdícios e retrabalhos, garantindo uma operação mais ágil;
- criar propostas comerciais mais impactantes e personalizadas para aumentar a taxa de conversão.
O conceito por trás das alavancas de crescimento é simples: focar em mudanças estratégicas que gerem impacto direto nos resultados da agência. Com essas melhorias, é possível começar o ano com processos mais otimizados e finanças mais equilibradas, garantindo que sua operação seja enxuta e lucrativa desde o primeiro mês.
Por que usar as alavancas de crescimento para planejar sua agência em 2025 ainda em 2024?
Com o fim do ano se aproximando, o momento de agir para garantir um 2025 lucrativo é agora. As alavancas de crescimento oferecem estratégias práticas que podem ser aplicadas imediatamente, permitindo que sua agência comece o próximo ano já colhendo resultados positivos.
Adiar decisões para janeiro pode comprometer até um quarto do seu ano. Isso acontece porque os impactos das mudanças implementadas hoje levarão tempo para se consolidar.
Se você começar a ajustar processos e estratégias apenas após o Carnaval, que é quando o ano “realmente começa” para a maioria das pessoas, você estará abrindo mão de um trimestre inteiro de potencial lucratividade.
“Ricotta, mas por que planejar agora?”. Simples, começando agora você garante os seguintes cenários:
- resultados imediatos: ações implementadas hoje podem gerar impacto já nos primeiros meses de 2025;
- evitar prejuízos: ajustes tardios deixam sua agência vulnerável à perda de oportunidades importantes;
- preparação estratégica: planejar com antecedência permite ajustes nos processos internos e maior previsibilidade financeira;
- competitividade: quem começa cedo sai na frente, especialmente no mercado dinâmico de agências digitais.
Planejar agora significa aproveitar o tempo restante de 2024 para corrigir o curso e garantir que sua agência inicie 2025 com operações otimizadas e metas bem definidas. Use as alavancas de crescimento do Fator10x para tomar decisões estratégicas e começar o ano à frente da concorrência.
Fator10x: como as alavancas de crescimento podem transformar sua agência em 2025?
Eu chamo de Fator10x o conjunto estratégico das alavancas de crescimento que oferece soluções práticas para otimizar o desempenho e a lucratividade da sua agência. Com ações focadas e bem estruturadas, você pode escalar resultados sem precisar aumentar custos fixos ou contratar mais pessoas.
Ao implementar essas alavancas de crescimento, sua agência pode alcançar um novo patamar de eficiência e rentabilidade, garantindo um crescimento sustentável.
A seguir, confira cada uma das quatro alavancas e como aplicá-las de forma estratégica para garantir um 2025 próspero e escalável.
Alavanca 1 — Ajuste de preço
Uma das formas mais diretas de impulsionar o crescimento da sua agência é ajustar os preços cobrados pelos seus serviços. Muitas agências utilizam valores baseados em suposições ou referências de mercado, sem uma análise detalhada dos próprios custos, impostos e margens desejadas.
Essa abordagem de cópia e cola pode comprometer a lucratividade e limitar o crescimento. Para implementar o ajuste de preço de forma estratégica, considere:
- custo operacional: inclua todas as despesas relacionadas à entrega do projeto, como ferramentas, software e tempo da equipe;
- custos fixos: abrangem salários, aluguel, manutenção de infraestrutura, entre outros;
- margem de lucro: defina o quanto deseja que sobre após cobrir todos os custos;
- impostos: calcule sua carga tributária em conjunto com seu contador para evitar surpresas e maximizar a margem.
Ah, e uma dica, se você utiliza contratos CLT, é importante antecipar o impacto do dissídio salarial. Por exemplo, se o índice INPC prevê um aumento de 4,6%, adicione uma margem de segurança de 5% aos seus custos operacionais para garantir que sua estrutura de preços esteja alinhada às despesas futuras.
Lembrando que o ajuste de preços deve ser feito no final do ano, preferencialmente em novembro. Essa antecedência permite que sua agência comece 2025 com uma estrutura de preços atualizada e alinhada ao planejamento financeiro, garantindo um início de ano sem imprevistos.
Alavanca 2 — Melhoria de processos internos
Uma das etapas mais importantes para impulsionar o crescimento da sua agência é melhorar os processos internos. No final de cada ano, é essencial revisar o tempo de execução de todas as atividades, pois isso afeta diretamente a precificação dos seus serviços e a eficiência operacional.
O primeiro passo é questionar o time interno para identificar se é possível reduzir o tempo necessário para concluir cada tarefa. Mesmo que a redução seja de poucos minutos, o impacto acumulado pode ser significativo ao longo de vários projetos.
Além disso, avalie se a Inteligência Artificial pode ser implementada para automatizar atividades, otimizando o tempo gasto em tarefas repetitivas ou que demandam muito esforço.
Outro ponto essencial é revisar atividades que dependem de fornecedores externos. Embora não seja possível acelerar diretamente o tempo de produção, é viável buscar novas opções de preços ou parcerias mais vantajosas.
Uma área que merece atenção especial é a refação. Atividades que precisam ser ajustadas ou refeitas devido a feedbacks ou não aprovação do cliente devem ser analisadas. Identifique os erros mais comuns, redesenhe o processo e eduque o time para evitá-los no futuro.
Examine também o excesso de reuniões ou comunicações com clientes. Em alguns casos, analistas podem agendar reuniões ou interagir com clientes fora do escopo contratado, o que consome tempo e recursos da equipe sem estar precificado. Sempre que possível, comunique ao cliente que reuniões extras são cortesia e podem ser descontinuadas a qualquer momento.
Melhorar os processos internos não apenas otimiza o tempo da equipe, mas também reflete na qualidade das entregas e na satisfação do cliente. Com a alavanca dois, sua agência estará mais preparada para operar de forma eficiente e produtiva.
Alavanca 3 — Otimização de rotina da equipe
Uma agência é composta, em sua maioria, por pessoas, e o desempenho do time está diretamente ligado à organização e estruturação de suas rotinas. Independentemente do modelo de trabalho – remoto, presencial ou híbrido –, as pessoas precisam de orientação, feedbacks e alinhamentos claros para alcançar o máximo de produtividade e engajamento.
1:1 técnicos e de feedback
As reuniões de 1:1 são momentos essenciais para alinhar expectativas e promover o desenvolvimento do time. Eles podem ser técnicos, para discutir questões específicas do trabalho, ou de feedback, para avaliações de desempenho e crescimento profissional. Para garantir um 1:1 estratégico utilize as dicas a seguir:
- estabeleça horários fixos para esses encontros, evitando que sejam adiados ou deixados de lado;
- mantenha a objetividade, garantindo que os temas sejam abordados dentro do período estipulado;
- prepare-se previamente para oferecer orientações e sugestões claras, tornando essas reuniões mais produtivas.
Daily estratégicas
As dailys são reuniões rápidas e diárias que ajudam a equipe a priorizar tarefas e alinhar as atividades mais importantes do dia. Para que esse momento seja de fato proveitoso considere as seguintes práticas:
- utilize esse momento para identificar ações que terão maior impacto nos resultados da agência;
- incentive a equipe a compartilhar suas prioridades e desafios, promovendo colaboração e clareza;
- a liderança deve monitorar o andamento das tarefas e garantir que o foco esteja nas entregas combinadas com os clientes.
Gestão de tempo
Uma gestão de tempo eficiente é essencial para equilibrar produtividade e qualidade de vida na agência. Garantir que cada minuto seja utilizado de forma estratégica ajuda a otimizar o desempenho e a evitar desgastes desnecessários. Para isso:
- alinhe expectativas entre liderança e equipe para evitar sobrecarga ou esforços desnecessários;
- crie um cronograma claro para reuniões, entregas e momentos de revisão, garantindo que todos saibam como organizar seu dia;
- evite interrupções constantes e reuniões desnecessárias, mantendo o foco nas atividades prioritárias.
Ao implementar essas práticas, sua agência cria um ambiente mais estruturado e eficiente, permitindo que a equipe opere com maior produtividade e engajamento.
Alavanca 4 — Criar propostas que vendem mais e melhor
Uma das formas mais impactantes de aumentar o faturamento da sua agência é melhorar a qualidade e a eficácia da sua proposta comercial. Muitas agências e vendedores cometem erros comuns ao apresentar suas propostas, o que pode prejudicar a percepção de valor e reduzir a taxa de conversão.
Normalmente as agências erram nas propostas comerciais ao:
- dedicar tempo excessivo à apresentação, tornando o processo cansativo e pouco objetivo;
- focar demais em falar sobre a agência logo no início, sem considerar que o cliente está mais interessado em como seus problemas serão resolvidos;
- não personalizar a proposta com base no cenário ou desafios específicos da empresa cliente, resultando em uma abordagem genérica e pouco convincente.
Para evitar esses erros, é fundamental realizar alguns ajustes que tornem sua proposta mais clara, direta e focada no cliente, como:
- seja objetivo: dedique no máximo 30 segundos para falar sobre a sua agência, focando apenas nos pontos que reforcem credibilidade e expertise;
- contextualize o cenário do cliente: mostre que você entende os desafios da empresa e por que ela está procurando sua agência. Personalize o discurso para demonstrar essa compreensão;
- apresente sua metodologia: explique como o seu método é capaz de resolver os problemas do cliente, utilizando exemplos reais ou simulados que reflitam a realidade dele.
Esses ajustes ajudam a criar uma conexão mais forte com o cliente e destacam sua agência como a melhor solução para o problema apresentado.
E aí, pronto para começar seu planejamento para 2025? Com decisões bem fundamentadas e ações estratégicas, sua agência estará à frente da concorrência e preparada para escalar de forma estruturada.
Quer aprofundar ainda mais seu conhecimento sobre as alavancas de crescimento, sobretudo a alavanca de número um, sobre ajuste de preço?
Então descubra como calcular os preços de forma estratégica e garantir o lucro ideal para sua agência! Basta assistir ao vídeo disponível no meu canal do YouTube! Lá, explico detalhadamente como implementar essa alavanca e iniciar a transformação para um 2025 de muito sucesso.
