Como Delegar Tarefas em Agências Digitais?

Como Delegar Tarefas em Agências Digitais?

Delegar tarefas pode mudar sua rotina de trabalho, como dono de uma agência. Listei neste artigo algumas dicas para você entender como delegar e melhorar os processos do cotidiano da sua agência.

Por que delegar é importante?

Estes são alguns motivos:

  • porque ajuda a otimizar o seu tempo — ao não centralizar tarefas, os profissionais
    ganham mais autonomia para cumprir as atividades;
  • porque ajuda a escalar minha agência — o tempo e outros recursos são otimizados ao
    deixar com que a equipe toque determinadas tarefas.

Como delegar tarefas?

Estas são algumas dicas que aprendi no livro “O Poder De Delegar” (Donna M. Genett) e
aplico no dia a dia:

1. prepare-se previamente

Antes de delegar, você tem que saber exatamente qual é a tarefa e todos os detalhes.

2. Descreva claramente e peça que a pessoa repita

Explique o que você está solicitando e como espera que seja realizado. A grande sacada é pedir que o profissional repita o que entendeu para não deixar nenhum ponto desalinhado.

3. Estabeleça prazo

Junto da descrição de tarefa, indique uma data para a entrega. Mas, quanto mais Sênior for o profissional, uma dica é perguntar qual o prazo ideal para ele, o empoderando. Mas, caso a resposta não esteja dentro da sua expectativa, você pode alinhar em um tempo menor. O importante é sair da conversa com uma data marcada.

4. Defina o grau de autonomia do profissional na tarefa

Recomende, informe e indique o grau de autonomia desse profissional para agir.

5. Defina os “checkpoints”

Indique os pontos de verificação — assim, você consegue analisar se a pessoa está evoluindo ou não na tarefa solicitada.

6. No final, revise os pontos de melhoria contínua

Tópicos a serem alinhados:

  • o que foi bom;
  • o que pode melhorar;
  • o que foi aprendido.

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