Quem acompanha meu Instagram (@fabioricotta) e o Agency Valley sabe que eu costumo fazer as reuniões de 1 a 1 com meus liderados que estão na linha de gestão da Agência Mestre. Em uma dessas reuniões, uma pessoa perguntou como pode extrair o melhor dos encontros 1 a 1 com a equipe, já que a ideia é que seja um modelo replicável.
Vou explicar como funciona esse tipo de atividade para você aplicar à sua agência e alcançar bons resultados! Saiba mais sobre o framework que aplico!
Como funciona a reunião 1 a 1 na Agência Mestre?
Criei o modelo de reunião 1 a 1 com meus liderados para desenvolver a equipe, com o objetivo de que os meus liderados extraiam o máximo que puderem de mim para crescerem.
Não funciona como um feedback . Na verdade, é mais sobre o que eles podem extrair de informações do que sobre a minha visão sobre o comportamento deles e outras ações específicas.
Sobre o 1 a 1 técnico
Na Agência Mestre, nós também aplicamos o 1 a 1 técnico. Ou seja, os coordenadores técnicos fazem encontros um a um, fazendo a análise de pontos voltados aos projetos.
No decorrer da aplicação, você vai encontrar pessoas que se soltam, outras que não se soltam e até aquelas que se soltam demais e acabam falando sobre outros pontos, não os que você gostaria de lidar para desenvolvê-las.
Vou tratar desse último caso, das pessoas que divagam muito e não chegam ao ponto principal.
Você tem um tempo limitado para este encontro. Por isso, é preciso manter o foco para que os 30 minutos (ou 45 minutos) sejam marcados para tratar de todos os assuntos necessários. Não dá para gastar 15 minutos somente ouvindo uma história, por exemplo.
Perguntas para aplicar no 1 a 1 técnico
Para ajudar a direcionar a conversa, você não pode deixar os tópicos em aberto. Nesse caso, eu gosto de fazer três perguntas principais:
- o que você fez que mais funcionou nos últimos 30 dias?
- quais os três pontos mais desafiadores do seu mês?
- se só tivesse uma coisa que eu poderia ajudar, o que seria?
No 1 a 1 técnico, minha recomendação é que a pessoa preencha uma ficha antes da reunião. Trate alguns pontos, como:
- qual o cliente você mais precisa de ajuda?
- qual é o tipo/categoria do problema?
- defina o problema em uma frase.
Benefícios de aplicar o 1 a 1
Estes serão os benefícios de aplicar o 1 a 1 com foco nas informações certas, aquelas necessárias para ajudar a desenvolver seu colaborador:
- reunião mais direcionada, clara e objetiva;
- mais profundidade em cada tema;
- evolução sem precisar passar por diversos assuntos.
O que achou deste framework de reunião 1 a 1? Comece a aplicar na sua agência digital e colha os resultados!
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